Die Anmeldungen für die Tages-, die Halbtagsexkursionen und die mehrtägigen Exkursionen erfolgen durch die Einsendung eines ausgefüllten Anmeldeformulars mit einer Einzugsermächtigung für die Teilnehmerbeiträge:

Sie wählen aus dem nachstehenden Programm die für Sie interessanten Fahrten aus, tragen die Anzahl der Personen (mehrere nur bei Familienmitgliedschaft) für diese Fahrten in das beiliegende Anmeldeformular ein, versehen das Formular mit Ihrer Postanschrift, Ihrer Mitgliedsnummer (siehe Anschriftenfeld) und Ihrer Unterschrift (Einzugsermächtigung bitte separat unterschreiben, falls noch keine vorliegt!) und senden es an den Historischen Verein für Geldern und Umgegend, Boeckelter Weg 2, 47608 Geldern (Kreisarchiv).

Bei der Organisation der Fahrten werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eintreffens beim Historischen Verein berücksichtigt. Die Teilnehmer erhalten etwa vier Wochen vor der Fahrt eine entsprechende Benachrichtigung und ein detailliertes Exkursionsprogramm. Der Teilnehmerbeitrag wird mit der Zusendung der Teilnahmebestätigung fällig und ca. vier Wochen vor Beginn der Fahrt von Ihrem Girokonto abgebucht.

Bei Rücktritt und Terminänderung nach der Teilnahmebestätigung werden mindestens 6,- € berechnet, bei Mehrtagesfahrten mindestens 25,- € bzw. 15 % des Reisepreises. Bei Rücktritten, ohne dass ein Mitglied von der Warteliste oder ein Ersatzteilnehmer teilnehmen kann, berechnen wir bis 30 Tage vor Reisebeginn 20 % des Reisepreises, bis zum 15ten Tag vor Reisebeginn 40 % des Reisepreises, bis 7 Tage vor Reisebeginn 60 % des Reisepreises und bis 1 Tag vor Reisebeginn 75 % des Reisepreises und bis zum tag des Reiseantritts, bei Nichterscheinen und Stornierung nach Reisebeginn berechnen wir 90 % des Reisepreises. Bei Mehrtagesfahrten wird der Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung empfohlen. Da für viele Exkursionen eine Warteliste geführt wird, kann bei einer rechtzeitigen Rücktrittsinformation an die Exkursionsbetreuer meistens ein anderes Mitglied für die Teilnahme gewonnen werden.

Auskünfte erteilen für die Exkursionen Klaus Oerschkes und Brigitte Oerschkes, Tel. 0 28 31/14 92; oder das Kreisarchiv Geldern, Tel. 0 28 31/3 91-8 14.

Die Mitglieder, die einen Platz auf der Reserveliste erhalten haben, diesen aber nicht wahrnehmen wollen oder können, werden gebeten, sich umgehend bei den oben angegebenen Ansprechpartnern zu melden, um von der Warteliste gestrichen zu werden. Muss eine Exkursion vereinsseitig abgesagt werden, werden die Teilnehmer sofort informiert und schon abgebuchte Teilnehmerbeiträge werden voll erstattet. Der Verein behält sich vor, Exkursionen wegen unzureichender Teilnehmerzahl oder anderer organisatorischer Gründe abzusagen. Gegebenenfalls müssen bei der Besichtigung von Kirchen und Schlössern usw. kurzfristige Programmänderungen hingenommen werden.

Wenn bei mehrtägigen Exkursionen aus organisatorischen Gründen hinsichtlich der Zahlung der Teilnehmerbeiträge (An-/Vorauszahlungen) und des Rücktrittrechts abweichende Regelungen getroffen werden, erhalten die Teilnehmer nach der Anmeldung eine entsprechende schriftliche Information.

Bei Bedarf sind weitere Exemplare des Anmeldeformulars beim Historischen Verein (Kreisarchiv) erhältlich.

Da die Exkursionen erfahrungsgemäß schnell ausgebucht sind, sollten Sie sich im eigenen Interesse möglichst sofort anmelden. Bei Exkursionen mit zwei oder mehr Terminen tragen Sie bitte die Anzahl der Personen an dem von Ihnen bevorzugten Termin ein. Kommen Ihnen beide Termine gleichermaßen gelegen, notieren Sie die Anzahl bitte in die Zeile mit den zwei Daten (. . . oder . . .).

Die Teilnahme an den Exkursionen des Historischen Vereins steht allen Vereinsmitgliedern offen. Wollen mehrere Familienmitglieder an einer Exkursion teilnehmen, kann die einfache Mitgliedschaft in eine Familienmitgliedschaft umgewandelt werden (Beitrag für Einzelmitgliedschaft 20,- €, für Familienmitgliedschaft 25,- €).

Voor onze Nederlandse leden: Om kostenredenen hebben wij ervan afgezien de betaling van de deelnamekosten via automatische incasso ook op onze Nederlandse leden toe te passen. Nederlandse leden kunnen zich voor de excursies inschrijven door het anmeldingsformulier nauwkeurig in te vullen en te retourneren naar het adres van de Historische Verein (Boeckelter weg 2, D-47608 Geldern) en gelijktijdig het voor de deelname vperschuldigte bedrag over te maken op rekening 103 397 027 bij de Rabobank Velden t.n.v. de Historische Verein.